курсах. Выбор места трудоустройства влечет за собой в некоторых случаях приобретение определенных знаний в той сфере, где предполагается работать.

Изучение должностных обязанностей секретаря

Для этих целей сейчас существует множество курсов, где можно получить профессию, например, парикмахера-стилиста или секретаря-референта, офис-менеджера и т. д. Работа секретаря предполагает не только наличие приятной внешности, но и знание многих вопросов: делопроизводства, психологии (умения общаться с людьми), делового этикета, навыкам владения компьютером и других важных моментов деятельности. Чем лучше полученные знания и выше приобретенная квалификация, тем больше шансов у девушек и женщин устроиться на работу на должность секретаря в престижную компанию.

Пройти подготовку или переподготовку на этих курсах могут все желающие, получившие среднее образование. Высококвалифицированные специалисты, ведущие занятия, помогут освоить все азы этой профессии. Для того, чтобы отлично справляться со своими должностными обязанностями, хороший секретарь должен в полной мере изучить:

• основы делопроизводства и ведение кадровой документации;
• трудовое законодательство;
• психологию делового общения.

Кроме того, данная профессия предусматривает отличное владение компьютером с умением работать в Word и Windows, отправлять и принимать электронную почту, свободно ориентироваться в интернете. Практикуют курсы секретарей в Сант-Петербурге и других городах России изучение слепой печати с использованием 10-ти пальцев. А еще обязательно умение пользоваться офисной оргтехникой: мини-АТС, факсом и ксероксом, принтером, автоответчиком и другими приспособлениями.

Навыки для работы и повседневной жизни

От качества полученных в процессе учебы знаний зависит будущая карьера, поэтому нужно тщательно подходить к выбору курсов. Лучше всего предварительно изучить отзывы о них, и только потом приступать к окончательному выбору. Навыки, полученные во время обучения специальности секретаря, очень пригодятся и в повседневной жизни: это умение обращаться с компьютером и офисной техникой, которая может быть использована и в домашних условиях (принтеры, например, и т. д.). Без владения ПК невозможно представить современную жизнь, поэтому это один из важных аспектов обучения.

Большим преимуществом любых курсов, в том числе и секретарей-референтов, является то, что весь комплекс знаний и навыков по профессии можно получить в очень короткие сроки - примерно в течение двух месяцев (это зависит от программы занятий). От того, насколько грамотен секретарь, зависит порядок в рабочей и кадровой документации, он должен знать и уметь многое. Помимо всего этого, он обязан быть аккуратным, коммуникабельным, пунктуальным и расторопным, справляясь одновременно с несколькими поручениями руководства. Со всеми этими правилами и премудростями желающие стать секретарем смогут ознакомиться на занятиях. Хорошие курсы - залог успеха и дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.