между разными партнерами по бизнесу. Основной идей электронного бумагооборота является то, что партнеры по бизнесу могут отказаться от использования факсимильной связи и эмайла для получения или для отправки документов, представленных в цифровом виде. То есть, это будет актуальна во время заказа продукции. Все учётные системы предприятия будут интегрированы таким образом, что смогут выполнять отправку сообщений и поучение этих сообщений в едином формате. И этим форматом будет являться формат EANCOM.
Все те люди, которые перешли от бумажного документа оборота к электронному документообороту EDI, уже смогли по достоинству оценить преимущества такого перехода. А преимуществ существует на самом деле несколько. Во-первых, появляется возможность отказа от ручного ввода данных. И это будет удобным при большом ассортименте продукции, свойственным для многих компаний. Во-вторых, будет исключаться возможность появления ошибок во время ручного вода данных. А, как известно всевозможные ошибки приводят к дополнительным затратам. В-третьих, мгновенное получение сообщений после их отправки. В-четвертых, электронная система документооборота позволяет сделать единый стандарт сообщений. В-пятых, каждая компания имеет возможность сэкономить на затратах. То есть, персонал будет освобождаться от необходимости набора заявок и данных, сократиться существенным образом и время на обработку данных, а также затраты на курьерскую службы и почтовую связь.